FIGURA 1 FIGURA 2 FIGURA 3 FIGURA 4

Pergunta

Resposta

Colaborador
Alessandro Capella, Consultor de Informática.

É muito importante saber qual aplicativo você esta usando para receber seus e-mails, qual o seu correio eletrônico Explicaremos como fazer utilizando o Outlook Express, que acreditamos ser o aplicativo mais comum para recebimento de e-mail em casa.

1.Primeiro, você precisa criar as sub-pastas; você pode colocar nelas o nome que quiser. Para isto clique com o botão direito do mouse na caixa de entrada e escolha a opção nova pasta. (fig.1)

2.Após criar as novas pastas, procure no menu FERRAMENTAS a opção REGRAS DE MENSAGEM e clique em CORREIO. (fig. 2)

3.Neste menu, existem diversas regras definidas para cada evento. Basta escolher a melhor maneira para separar seus e-mails. Para lhe explicar melhor, precisaríamos saber mais detalhes, como quantas contas de e-mail você possui e como você quer separar suas mensagens. Para ilustrar vamos supor que existe apenas uma conta de e-mail e que você saiba que mensagens vindas de determinadas pessoas são profissionais e de outras são particulares . (fig. 3)

• a.Selecione a condição para sua regra clicando na opção, QUANDO O CAMPO DE CONTEM AS SEGUINTES PESSOAS, ou na regra que melhor se encaixar em sua necessidade.
• b.Selecione a ACAO PARA ESTA REGRA, que, no seu caso, é MOVER PARA UMA PASTA ESPECIFICA
• c.Na terceira janela, DESCRICAO DA REGRA você pode reparar que existem partes do texto em azul, onde você deve clicar para escolher o nome das pessoas que estarão nesta regra . Deve-se colocar o nome exato, por isso a melhor opção é clicar no botão ENDERECOS e escolher direto do seu catálogo de endereços. Escolha também para que pasta você quer que a mensagem seja movida. Clique OK (fig. 4)

4.Clique OK novamente. Clique em APLICAR AGORA. Será necessário usar o mesmo procedimento para todas as pastas que você criar.

Observações gerais
Nossas explicações estão baseadas em Windows 98 SE e Outlook Express V 5.00.2919.
E possível que haja uma variação no nome dos menus e que algumas regras sejam diferentes, na sua tela, das mostradas nas figuras. Existem variações determinadas pelas versões do aplicativo.